Studi di fattibilità dell'evento

I servizi di marketing per eventi di Emcee Entertainment® ti aiutano a determinare se la tua idea di evento è fattibile e garantisce un ritorno sull'investimento; secondo i vostri obiettivi di marketing e le vostre aspettative di redditività.

La quantità di impegno e risorse impiegate nello studio di fattibilità dipende dalle dimensioni del tuo evento. Maggiore è il rischio associato per l'ospite dell'evento, più completo e dettagliato dovrebbe essere lo studio di fattibilità.

Lo studio di fattibilità dell'evento permette di valutare la situazione, il concept, i concorrenti, la fattibilità e gli stakeholder più importanti che ruotano attorno al tuo evento. Inoltre, ti forniremo consigli sull'opportunità o meno di procedere da un punto di vista tecnico e finanziario.

factibilidad de eventos

Hai un project manager che si occupi del coordinamento del tuo evento? In caso contrario, a Emcee Entertainment® te ne assegneremo uno.

In generale, ci sono tre aree che influenzano la fattibilità dell'evento che sono elencate di seguito:

  • Fattori di mercato: segmento target, domanda, offerta, concorrenza, ecc.
  • Fattori operativi: disponibilità del sito, competenze richieste, risorse, licenze e permessi, ecc.
  • Fattori finanziari: costi e ricavi previsti, fonti di finanziamento, ecc.

Per considerare la fattibilità di organizzare un evento, è necessario valutare una serie di fattori contemplati in un eventuale progetto preliminare:

  • Un report con i budget referenziali.
  • Il piano di comunicazione preliminare.
  • I rischi per gli organizzatori, i partecipanti e gli spettatori.
  • La capacità di trovare le date appropriate ed effettuare prenotazioni
  • Fondi sufficienti per portare avanti l'evento in base alle tue aspettative e a quelle dei tuoi partecipanti.
  • L'entità delle esigenze di sponsorizzazione e supporto richieste per il tuo evento
  • Se il sito proposto ha capacità e strutture sufficienti
  • Una valutazione preliminare del rischio.

Dopo aver considerato tutti gli aspetti chiave, vengono analizzati i punti deboli, le minacce, i punti di forza e le opportunità. I risultati indicheranno se è ragionevole procedere con l'evento come pianificato; se è richiesto un adeguamento delle date o modificare il concetto dell'evento.

Il tuo evento è fattibile? Parliamo
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Branding e tematizzazione degli eventi

Il branding dell'evento ti offre l'opportunità di amplificare enormemente la consapevolezza del tuo marchio, utilizzando le migliori pratiche per offrire un'esperienza di impatto e indimenticabile ai tuoi partecipanti.

Attraverso il potere del design dell'immagine distintivo e dinamico, le aziende possono sfruttare l'immenso potenziale della tematizzazione degli eventi; ma solo attraverso un approccio intelligente e coeso si sperimenterà il suo pieno effetto.

In Emcee Entertainment® siamo consapevoli dell'importanza e dell'impatto sia dell'identità del marchio che della comunicazione degli eventi. I nostri team creativi faranno in modo che il tuo messaggio e il tuo marchio siano immersi dalla fase di progettazione dell'evento alla post-produzione.

Vuoi sviluppare un evento impressionante e attraente? Parla con i nostri esperti in progettazione di eventi e temi.

Trasformeremo le vostre idee in azioni, con l'aiuto di professionisti creativi, con formazione ed esperienza in interior design e produzione di eventi.

Ti offriamo un design personalizzato per ciascuno dei tuoi eventi.

Integreremo sempre il marchio nei tuoi eventi; enfatizzare la tua immagine e creare impatto visivo per i tuoi partecipanti.

I nostri team di progettazione sono esperti nel tradurre i valori del tuo marchio in loghi, immagini potenti e attraenti e comunicazioni su tutti i tipi di media, tradizionali e digitali.

Quando si tratta dell'esecuzione dell'evento, tutto deve ruotare attorno all'essenza del marchio. Dalla fase di pre-pianificazione, alle attività post-evento in loco.

L'applicazione del marchio richiede esperienza; deve essere maneggiato con cura perché può influenzare ogni aspetto critico del tuo evento. Lo stile del tuo evento è una priorità per tutto il team di Emcee Entertainment®.

Il segreto è sfruttare tutte le opportunità per incorporare il marchio nei luoghi strategici della manifestazione, senza tralasciare il budget. La chiave sta nell'immagine e nell'essenza del tuo marchio.

Vuoi sviluppare il tema e l'immagine del tuo evento? Parliamo

Comunicazione e pubbliche relazioni di eventi

Le organizzazioni di tutto il mondo si stanno rendendo conto che le loro comunicazioni aziendali e le funzioni di marketing devono lavorare a stretto contatto per comunicare con le parti interessate.

Questa interdipendenza sta aumentando, e ancor di più considerando il potenziale impatto delle comunicazioni digitali in relazione alla reputazione dell'organizzazione.

In Emcee Entertainment® riconosciamo questo cambiamento nel settore ed esploriamo le dinamiche della moderna comunicazione aziendale e il suo rapporto con il marketing e le pubbliche relazioni.

Ci concentriamo sulla gestione degli stakeholder, sul marketing globale, sulla gestione del marchio, sulla gestione della reputazione, sulle relazioni con i media tradizionali e sui social media.

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Il tuo staff di marketing è oberato di lavoro? Delega comunicazioni e pubbliche relazioni per i tuoi eventi a Emcee Entertainment®.

Beneficerai dei nostri alleati strategici, come professionisti di alto livello che lavorano nel settore degli eventi aziendali; quelli che si impegneranno per il tuo evento a un livello tale che tutti ne saranno a conoscenza.

L'esperienza del cliente, le comunità online e i social media hanno creato la necessità di organizzare un evento ad alto impatto; e questo richiede professionisti con un set di competenze che in Emcee Entertainment® mettiamo a tua disposizione.

In Emcee Entertainment® sviluppiamo strategie di pubbliche relazioni che ci guidano attraverso l'avvio e la successiva crescita. I nostri team lavorano fianco a fianco per raggiungere gli obiettivi definiti nel piano di comunicazione del tuo evento.

In Emcee Entertainment® coordiniamo i vostri eventi multimediali, conferenze e comunicati stampa; sempre in base al tuo profilo e al tuo pubblico di destinazione. Creiamo ed eseguiamo piani ad alto impatto per promuovere collegamenti e circoli di influenza a vantaggio di voi, nostri clienti.

Vuoi delegare le comunicazioni del tuo evento? Parliamo
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Marketing di eventi promozionali

Il marketing di eventi dovrebbe essere parte integrante del marketing mix, supportando la generazione della domanda per i tuoi prodotti o servizi; o alla diffusione della propria missione nel caso di organizzazione non profit.

Promozione di eventi Coinvolge una combinazione strategica di offline e online che sono essenziali per ottenere il ritorno sulla redditività stabilito nella fase di pianificazione dell'evento.

Gli ambienti odierni sono altamente competitivi e in Emcee Entertainment® ne siamo consapevoli. Per questo ti offriamo la nostra formazione ed esperienza nel marketing; necessario per promuovere efficacemente il tuo evento nei segmenti di destinazione.

Vuoi promuovere il tuo evento per attirare sponsor e partecipanti? Parla con i nostri esperti di marketing.

Partiamo dal tuo obiettivo di creare impatto con il tuo evento. La maggior parte delle aziende desidera che gli eventi lascino un segno con il proprio marchio.

Gli eventi hanno il potere di creare un'impressione potente e duratura di tutto ciò che la tua attività ha da offrire. Consentendo alle persone di sperimentare e interagire con la tua azienda, prodotto o servizio durante le fasi del tuo evento, entrerai in contatto con il tuo pubblico di destinazione.

Non tutti i nostri eventi sono uguali. Tieni presente che il tuo evento per noi è un'estensione del tuo marchio; e da qui l'importanza di eseguire un corretto marketing promozionale.

Per Emcee Entertainment® questo significa pensare alla promessa dell'esperienza dell'evento che tu come cliente vuoi proiettare. Progettiamo concetti chiari e concreti su ciò che vuoi ottenere; Partendo dalla generazione di idee insieme a te, siamo riusciti a creare la marketing automation per snellire il processo del tuo evento.

Sulla base della nostra lunga esperienza nella pianificazione di eventi, il marketing in genere rappresenta circa il 20% del budget dell'evento, che è una percentuale considerevole. In Emcee Entertainment® ne siamo consapevoli e ci impegniamo a ottimizzare le tue risorse finanziarie per la promozione.

Vuoi che promuoviamo il tuo evento? Parliamo

Indagini sulla soddisfazione degli eventi

Sei ben consapevole del grande impegno, tempo e risorse che vengono investiti in un evento aziendale per raggiungere il suo successo; e vuoi assicurarti che tutti i partecipanti al tuo evento abbiano un'esperienza preziosa.

Con i sondaggi sulla soddisfazione online possiamo aiutarti a eliminare alcune congetture dalla pianificazione del tuo evento. I sondaggi sulla soddisfazione online sono personalizzati con la piattaforma del nostro partner QuestionPro, facili da usare e persino veloci da inviare ai tuoi ospiti.

In questo modo puoi avere un'idea dell'organizzazione del tuo evento chiedendo cosa pensano i tuoi ospiti (prima, durante e dopo l'incontro) e organizzando i migliori eventi possibili.

Vuoi misurare la soddisfazione dei partecipanti in relazione al tuo evento? Parla con i nostri specialisti del sondaggio sulla soddisfazione dei clienti.

Quando pianifichiamo il vostro evento terremo sempre a mente i vostri clienti e il modo migliore per assicurarvi che si divertano è chiedere loro le loro preferenze. Distribuendo sondaggi online ai potenziali partecipanti, possiamo chiedere loro di dirci quale posto preferirebbero, se hanno una dieta, una preferenza per la data, il tipo di musica; o se preferiscono un codice di abbigliamento formale o informale.

Uno degli strumenti più potenti per un organizzatore di eventi è l'utilizzo dei sondaggi di opinione. Sono il modo migliore per raccogliere suggerimenti e capire esattamente cosa stavano pensando i partecipanti all'evento.

Può includere domande logistiche sulla disponibilità di parcheggio, bagno e se il posto è stato facile da trovare; domande sulla qualità della produzione audiovisiva; e se l'evento ha soddisfatto le aspettative e se sarebbero presenti di nuovo. Puoi anche inviare un breve sondaggio ai cellulari dei partecipanti durante l'evento; per verificare che tutti possano vedere le presentazioni o se hanno bisogno di più drink.

I sondaggi online sono anche uno strumento di organizzazione e pianificazione molto utile, soprattutto quando si cerca di coordinare un grande gruppo di persone con orari impegnativi.

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Soluzioni tecnologiche per eventi

Ogni anno i progressi tecnologici continuano a cambiare in meglio e rendono il nostro quotidiano più sopportabile. Abbiamo raggiunto un punto in cui praticamente tutti i settori possono trarre vantaggio da questi miglioramenti.

Per gli organizzatori di eventi aziendali, ora ci sono innumerevoli soluzioni tecnologiche per aiutare nel processo di pianificazione, oltre a numerosi strumenti per migliorare l'esperienza complessiva dei partecipanti.

La tecnologia non solo può aiutare a migliorare drasticamente gli eventi aziendali, ma può anche semplificare la pianificazione; consentendo agli organizzatori di concentrarsi su dettagli più specifici per il loro evento.

Vuoi che il tuo marchio si distingua per innovazione e tecnologia? Parla con noi e valuteremo l'impatto dell'utilizzo di soluzioni tecnologiche nel tuo evento.

Registrazione online

Internet è un altro strumento tecnologico che può essere utile nella pianificazione di eventi e conferenze aziendali. Uno dei nostri obiettivi principali come organizzatori di eventi aziendali è massimizzare la partecipazione. Quando i partecipanti non sono tenuti a registrarsi o devono rispondere al telefono, il processo può creare confusione.

La tecnologia ha reso questo processo molto più semplice con l'uso della registrazione online. Con questa opzione, i dipendenti possono ora registrarsi online in qualsiasi momento e riceveranno immediatamente la conferma del loro acquisto / registrazione.

Anche noi pianificatori utilizziamo questo sistema durante tutto il processo di pianificazione in modo che il cliente sia a conoscenza di tutto ciò che sta accadendo con il programma dell'evento e altri dettagli.

Social media

Per ora possiamo presumere che quasi tutti utilizzino qualche tipo di social media. Per gli organizzatori di eventi aziendali, questo significa che può essere un ottimo modo per entrare in contatto con i partecipanti all'evento.

Incoraggia i partecipanti a "fare il check-in" al tuo evento utilizzando applicazioni come Foursquare o Facebook sui loro smartphone. Questo è un modo divertente per coinvolgere il tuo pubblico incorporando la tecnologia moderna nel tuo evento aziendale.

Applicazioni o software per eventi

In Emcee Entertainment® abbiamo il nostro programma di pianificazione, che utilizziamo per organizzare il tuo evento aziendale, mettendo online l'intero team ed evitando errori.

In qualità di organizzatori di eventi aziendali esperti, siamo ben consapevoli che mettere insieme un evento o una conferenza è molto più complicato della semplice scelta di un luogo e della creazione di una lista degli invitati. Non solo dobbiamo mantenere il budget per voi nostri clienti, ma dobbiamo anche pensare all'intrattenimento, al catering, alla comunicazione e alla soddisfazione dei partecipanti, per citare alcuni elementi della lista.

Usare un software per tenere tutto sotto controllo può essere davvero vantaggioso. Non solo può aiutarti a tenere traccia delle spese, ma è anche un ottimo strumento per aiutarti a tenere traccia del tempo e a fare le cose.

Hai bisogno di soluzioni tecnologiche per il tuo evento? Parliamo